Guide : Comment accéder aux tâches assignées et les compléter

Restez organisé et assurez-vous que le logement est prêt avant l’arrivée du prochain invité.

En tant qu’agent d’entretien, vous pouvez utiliser cet outil pour :

• Voir vos tâches assignées
• Mettre à jour l’avancement (par exemple, marquer une tâche comme terminée)
• Suivre ce qui a été fait et ce qu’il reste à faire

Comment accéder à l’outil de gestion des tâches

1. Réception d’une Invitation:
   • Une fois que le propriétaire vous invite par email, vous recevrez une invitation automatique de la part du système Your.Rentals.
2. Accès au portail collaborateur :
   • Dans l’email, cliquez sur le bouton Accepter l’invitation pour accéder au portail des membres Your.Rentals.
     
     
3. Création de votre compte :
   
   • Remplissez les champs requis : prénom, nom de famille, langue.
   • Définissez un mot de passe. Votre email sera déjà rempli.
   • Cliquez sur Créer un compte pour finaliser.
     
     
     
     
4. Connexion:
   • Utilisez votre email et votre mot de passe pour vous connecter au portail collaborateur.
   
   
5. Gérer les Invitations de Tâches:

• • Une fois connecté, vous verrez vos invitations en attente. Cliquez sur Accepter ou Refuser selon le cas.

• • Accédez au menu pour voir les invitations et gérer vos tâches.

Navigation des tâches

Dans le menu, deux sections importantes :

• Invitations : afficher les invitations en attente
• Mes tâches : voir les tâches à venir et passées

Détails des tâches et mise à jour de l’état

Les sections Tâches à venir et Tâches passées affichent des cartes avec les informations principales. Cliquez sur une carte pour voir les détails ou mettre à jour l’état.

Détails inclus :

• Description de la tâche
• Date et heure d’échéance
• Statut de la tâche : Non commencée, En attente, En retard, Terminée
• Détails de réservation : nombre d’invités et heure de départ
• Informations sur le logement : adresse, superficie, nombre de chambres et salles de bain
  
  
  

Finaliser ou rouvrir des tâches

1. Après avoir terminé une tâche, cliquez sur Terminer la tâche.
2. Si d’autres actions sont nécessaires, cliquez sur Rouvrir la tâche.

Remarque Importante :

• Si les dates de réservation changent ou si elle est annulée, le bouton Rouvrir la tâche sera désactivé.