Your.Rentals ist mit den spanischen und italienischen Behörden integriert, was die Einhaltung der Vorschriften, minimalen Zeitaufwand und keine zusätzlichen Kosten für die Immobilienverwalter gewährleistet.
Schnelle Links. Einrichtung der Check-in-Automatisierung mit Your.Rentals:
Die Verwaltung von Ferienunterkünften erfordert die Bewältigung vieler Aufgaben, und Gäste-Check-ins sind einer der zeitaufwendigsten Teile. Mit Your.Rentals Check-in Automation können Vermieter und Eigentümer diesen Prozess jedoch vereinfachen und optimieren.
Durch die Integration mit wichtigen Behörden sorgt Your.Rentals für Compliance, reduziert den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben und eliminiert zusätzliche Kosten. Hier ist der Grund, warum die Automatisierung von Gäste-Check-ins mit Your.Rentals für jeden Vermieter ein Muss ist.
Was ist Check-in Automation mit Your.Rentals?
Your.Rentals bietet einen Service, der den Gäste-Check-in-Prozess automatisiert. Derzeit sendet das System automatisch Gästedaten an zwei Behörden:
- Das spanische Innenministerium
- Den italienischen Servizio Alloggiati
Diese Funktion sorgt dafür, dass Ihre Immobilien den nationalen Gesetzen entsprechen, und Your.Rentals arbeitet weiterhin daran, weitere Behörden in anderen Ländern zu integrieren.
Hauptvorteile der Automatisierung von Gäste-Check-ins
1. Zeit sparen
Ohne Automatisierung verbringen Immobilienverwalter oft bis zu 2 Stunden pro Gast mit dem Sammeln, Organisieren und Einreichen von Check-in-Informationen. Mit Your.Rentals wird diese Zeit auf bloßes Überwachen des Prozesses reduziert. Lassen Sie das System die schwere Arbeit erledigen, während Sie sich auf andere wichtige Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren.
2. Freiheit und Flexibilität
Die Automatisierung von Gäste-Check-ins gibt Ihnen die Freiheit, nicht physisch anwesend sein zu müssen während des Check-in-Prozesses. Obwohl Gastgeber weiterhin die Verantwortung haben, die Richtigkeit der Gästedaten zu überprüfen, minimiert Your.Rentals das Bedürfnis nach Ihrem direkten Eingreifen.
3. Keine zusätzlichen Kosten
Die Gästeregistrierungsautomatisierung von Your.Rentals ist bereits in der Servicegebühr enthalten, die Sie schon zahlen. Es besteht keine Notwendigkeit in einen anderen Anbieter zu investieren, um Gäste-Check-ins zu verwalten—das spart Ihnen sowohl Zeit als auch Geld.
4.Große Strafen vermeiden
Nicht-Einhaltung der Gästeregistrierungsgesetze kann zu schweren Strafen führen. Durch die Nutzung von Your.Rentals stellen Sie sicher, dass Gästedaten automatisch gemäß den Vorschriften übermittelt werden, was Ihnen hilft, kostspielige Bußgelder zu vermeiden.
5. Gästekommunikation für Sie erledigt
Your.Rentals takes care of all guest communications regarding check-in requirements. Whether it's informing guests about their registration obligations or sending reminders, Your.Rentals ensures the process runs smoothly. This even includes Airbnb guests, thanks to Your.Rentals' direct integration with Airbnb’s messaging system.
6. Keine manuelle Übertragung von Buchungen
Mit Your.Rentals werden Buchungen und Gäste-Check-ins in einem System bearbeitet. Es ist nicht notwendig, Buchungsdetails manuell einzugeben oder Gästeinformationen zu kopieren, was das Risiko menschlicher Fehler reduziert und Ihren Arbeitsablauf vereinfacht.
7. Einhaltung von Vorschriften
Your.Rentals sendet Gästedaten direkt an die zuständigen Behörden—derzeit das spanische Innenministerium und den italienischen Servizio Alloggiati—und gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und Gesetze.
8. Einhaltung von Datenschutzgesetzen
Your.Rentals sammelt nur die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen und stellt sicher, dass sie den Datenschutzbestimmungen entsprechen. Das System speichert keine persönlichen Informationen wie Bilder von Ausweisen, die Datenschutzgesetze verletzen könnten.
9. Enhanced Data Protection with Two-Factor Authentication (2FA)
Der Schutz persönlicher Daten hat höchste Priorität. Mit 2FA bietet Your.Rentals eine zusätzliche Schutzschicht, die sicherstellt, dass die persönlichen Informationen Ihrer Gäste sicher bleiben.
10. Automatisches Löschen von Daten
Wird eine Buchung storniert, löscht Your.Rentals automatisch die persönlichen Daten des Gastes, da es keinen rechtlichen Grund gibt, sie zu behalten. Dies gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzgesetze und minimiert das Risiko von Datenverletzungen.
11. Einfache Überwachung des Check-in-Status
Your.Rentals erleichtert die Überwachung des Status aller Gäste-Check-ins. Das System informiert Sie darüber, wo sich jeder Gast im Registrierungs- und Übermittlungsprozess befindet, und die Benutzeroberfläche priorisiert die relevantesten Informationen, damit Sie den Überblick behalten.
12. Option zur manuellen Eingabe von Gästedaten
In Fällen, in denen Automatisierung nicht möglich oder gewünscht ist, können Immobilienverwalter manuell Gästedaten beim Check-in eingeben und so Flexibilität bei der Handhabung besonderer Situationen bewahren.
13. Mehrere Angebote mit verschiedenen Vermietern
Für Verwalter, die Immobilien mit verschiedenen Vermietern betreuen, ermöglicht es Your.Rentals, jedes Angebot mit separaten Autoritätskonten zu verknüpfen, was eine reibungslose Gästeanmeldung unter verschiedenen Vermietern ermöglicht.
Abschluss
Automating guest check-ins with Your.Rentals offers a range of benefits from saving time to avoiding legal penalties, while also providing flexibility, data security, and a streamlined workflow. This service not only helps with regulatory compliance but also allows property managers and owners to deliver a seamless check-in experience for their guests—without any added cost.
If you're looking to simplify your check-in process and ensure compliance with local regulations, Your.Rentals Check-in Automation is the smart choice for your business.