Your.Rentals è integrato con le autorità spagnole e italiane, garantendo conformità, tempi minimi e nessun costo aggiuntivo per i gestori di proprietà.
Link rapidi. Come configurare l'automazione del check-in con Your.Rentals:
Gestire case vacanze richiede l'equilibrio di molti compiti, e il check-in degli ospiti è una delle parti più dispendiose in termini di tempo. Tuttavia, con Your.Rentals Check-in Automation, i gestori e i proprietari di immobili possono semplificare e ottimizzare questo processo.
Integrandosi con le autorità chiave, Your.Rentals garantisce la conformità, riduce il tempo speso per i compiti manuali ed elimina i costi extra. Ecco perché automatizzare i check-in degli ospiti con Your.Rentals è essenziale per qualsiasi gestore di proprietà in affitto.
Che cos'è l'automazione del check-in con Your.Rentals?
Your.Rentals offre un servizio che automatizza il processo di check-in degli ospiti. Attualmente, il sistema invia automaticamente i dati degli ospiti a due autorità:
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Il Ministero dell'Interno Spagnolo
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Servizio Alloggiati Italiano
Questa funzionalità garantisce che le tue proprietà siano conformi alle leggi nazionali, e Your.Rentals continua a lavorare per integrare più autorità in altri paesi.
Vantaggi Chiave dell'Automazione del Check-in degli Ospiti
1. Risparmio di Tempo
Senza automazione, i gestori di proprietà spesso spendono fino a 2 ore per ospite a raccogliere, organizzare e inviare le informazioni per il check-in. Con Your.Rentals, quel tempo si riduce a monitorare il processo. Lascia che il sistema si occupi del lavoro pesante mentre ti concentri su altri aspetti importanti del tuo business.
2. Libertà e Flessibilità
Automatizzare i check-in degli ospiti ti offre la libertà di non essere fisicamente presente durante il processo di check-in. Anche se gli host hanno comunque la responsabilità di verificare che i dati degli ospiti siano corretti, Your.Rentals minimizza la necessità del tuo coinvolgimento diretto.
3. Nessun Costo Aggiuntivo
L'Automazione del Check-in degli Ospiti di Your.Rentals è inclusa nella quota di servizio che stai già pagando. Non c'è bisogno di investire in un altro fornitore per gestire i check-in degli ospiti, risparmiando tempo e denaro.
4. Evitare Grandi Sanzioni
Il mancato rispetto delle leggi sulla registrazione degli ospiti può comportare gravi sanzioni. Utilizzando Your.Rentals, ti assicuri che i dati degli ospiti vengano inviati automaticamente secondo le normative, aiutandoti a evitare multe costose.
5. Comunicazione con gli ospiti gestita per te
Your.Rentals si occupa di tutte le comunicazioni con gli ospiti riguardanti i requisiti di check-in. Che si tratti di informare gli ospiti sulle loro obbligazioni di registrazione o di inviare promemoria, Your.Rentals assicura che il processo si svolga senza intoppi. Questo include anche gli ospiti di Airbnb, grazie all'integrazione diretta di Your.Rentals con il sistema di messaggistica di Airbnb.
6. Nessun trasferimento manuale delle prenotazioni
Con Your.Rentals, sia le prenotazioni che i check-in degli ospiti sono gestiti in un unico sistema. Non è necessario inserire manualmente i dettagli delle prenotazioni o copiare le informazioni degli ospiti, riducendo il rischio di errori umani e semplificando il tuo flusso di lavoro.
7. Conformità alle normative
Your.Rentals invia i dati degli ospiti direttamente alle autorità competenti—attualmente, il Ministero dell'Interno spagnolo e il Servizio Alloggiati italiano—garantendo la conformità alle normative e alle leggi locali.
8. Conformità alla normativa sulla privacy
Your.Rentals raccoglie solo le informazioni richieste dalla legge e garantisce la conformità alle normative sulla privacy. Il sistema non memorizza informazioni personali come immagini di documenti d'identità, che potrebbero violare le leggi sulla privacy.
9. Maggiore protezione dei dati con l'autenticazione a due fattori (2FA)
La sicurezza dei dati personali è una priorità assoluta. Con il 2FA, Your.Rentals aggiunge un ulteriore livello di protezione, garantendo che le informazioni personali dei tuoi ospiti rimangano sicure.
10. Cancellazione automatica dei dati
Se una prenotazione viene annullata, Your.Rentals elimina automaticamente i dati personali dell'ospite, poiché non vi è alcuna giustificazione legale per conservarli. Questo garantisce la conformità alle leggi sulla privacy e riduce al minimo il rischio di violazioni dei dati.
11. Monitoraggio Facile dello Stato del Check-in
Your.Rentals rende facile monitorare lo stato di tutti i check-in degli ospiti. Il sistema ti tiene informato su dove si trova ogni ospite nel processo di registrazione e invio, e l'interfaccia dà priorità alle informazioni più rilevanti per aiutarti a rimanere aggiornato su tutto.
12. Opzione di Inserimento Manuale dei Dati degli Ospiti
Nei casi in cui l'automazione non sia possibile o preferita, i gestori delle proprietà possono comunque inserire manualmente i dati degli ospiti al check-in, offrendo flessibilità nella gestione di situazioni speciali.
13. Annunci Multipli con Proprietari Diversi
Per i gestori che supervisionano proprietà con diversi proprietari, Your.Rentals consente di collegare ogni annuncio a conti di autorità separati, permettendo una registrazione degli ospiti fluida sotto diversi proprietari.
Conclusione
Automatizzare il check-in degli ospiti con Your.Rentals offre una gamma di vantaggi, dal risparmio di tempo all'evitare sanzioni legali, fornendo al contempo flessibilità, sicurezza dei dati e un flusso di lavoro semplificato. Questo servizio non solo aiuta a rispettare le normative, ma consente anche a gestori e proprietari di immobili di offrire un'esperienza di check-in senza intoppi per i loro ospiti, senza alcun costo aggiuntivo.
Se stai cercando di semplificare il tuo processo di check-in e garantire la conformità alle normative locali, Your.Rentals Check-in Automation è la scelta intelligente per la tua attività.