Your.Rentals est intégré avec les autorités espagnoles et italiennes, ce qui garantit la conformité, un temps minimal et aucun coût supplémentaire pour les gestionnaires de propriétés.
Liens rapides. Configurer l'automatisation de l'enregistrement avec Your.Rentals :
Gérer des locations de vacances nécessite de jongler avec de nombreuses tâches, et les enregistrements des invités sont l'une des parties les plus chronophages. Cependant, avec Your.Rentals Check-in Automation, les gestionnaires et propriétaires de biens peuvent simplifier et rationaliser ce processus.
En s'intégrant aux autorités clés, Your.Rentals garantit la conformité, réduit le temps passé sur les tâches manuelles et élimine les coûts supplémentaires. Voici pourquoi automatiser les enregistrements des invités avec Your.Rentals est essentiel pour tout gestionnaire de propriété locative.
Qu'est-ce que l'automatisation des enregistrements avec Your.Rentals ?
Your.Rentals propose un service qui automatise le processus d'enregistrement des invités. Actuellement, le système envoie automatiquement les données des invités à deux autorités :
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Le Ministère de l'Intérieur espagnol
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Le Servizio Alloggiati italien
Cette fonctionnalité garantit que vos propriétés sont conformes aux lois nationales, et Your.Rentals continue de travailler à l'intégration de plus d'autorités dans d'autres pays.
Principaux avantages de l'automatisation des enregistrements des invités
1. Gagnez du temps
Sans automatisation, les gestionnaires de propriétés passent souvent jusqu'à 2 heures par invité à collecter, organiser et soumettre les informations d'enregistrement. Avec Your.Rentals, ce temps est réduit à simplement surveiller le processus. Laissez le système faire le gros du travail pendant que vous vous concentrez sur d'autres aspects importants de votre entreprise.
2. Liberté et flexibilité
L'automatisation des enregistrements des invités vous donne la liberté de ne pas être physiquement présent lors du processus d'enregistrement. Bien que les hôtes aient toujours la responsabilité de vérifier que les données des invités sont correctes, Your.Rentals minimise le besoin de votre implication directe.
3. Aucun coût supplémentaire
L'automatisation de l'enregistrement des invités par Your.Rentals est incluse dans les frais de service que vous payez déjà. Il n'est pas nécessaire d'investir dans un autre fournisseur pour gérer les enregistrements des invités, vous faisant ainsi économiser du temps et de l'argent.
4. Évitez les Grandes Pénalités
Le non-respect des lois sur l'enregistrement des invités peut entraîner des pénalités sévères. En utilisant Your.Rentals, vous assurez que les données des invités sont automatiquement soumises selon les réglementations, vous aidant à éviter des amendes coûteuses.
5. Communication avec les Invités Gérée pour Vous
Your.Rentals s'occupe de toutes les communications avec les invités concernant les exigences d'enregistrement. Qu'il s'agisse d'informer les invités de leurs obligations d'enregistrement ou d'envoyer des rappels, Your.Rentals garantit un processus fluide. Cela inclut même les invités Airbnb, grâce à l'intégration directe de Your.Rentals avec le système de messagerie d'Airbnb.
6. Pas de Transfert Manuel des Réservations
Avec Your.Rentals, les réservations et les enregistrements des invités sont gérés dans un seul système. Il n'est pas nécessaire de saisir manuellement les détails des réservations ou de copier les informations des invités, ce qui réduit le risque d'erreur humaine et simplifie votre flux de travail.
7. Conformité aux Réglementations
Your.Rentals envoie directement les données des invités aux autorités compétentes—actuellement, le Ministère de l'Intérieur espagnol et le Servizio Alloggiati italien—assurant ainsi la conformité avec les réglementations et lois locales.
8. Conformité aux Lois sur la Protection de la Vie Privée
Your.Rentals ne collecte que les informations requises par la loi et veille à se conformer aux réglementations sur la protection de la vie privée. Le système ne stocke pas d'informations personnelles telles que les images des pièces d'identité, qui pourraient violer les lois sur la vie privée.
9. Protection Renforcée des Données avec l'Authentification à Deux Facteurs (2FA)
La sécurité des données personnelles est une priorité absolue. Avec le 2FA, Your.Rentals ajoute une couche supplémentaire de protection, garantissant que les informations personnelles de vos invités restent sécurisées.
10. Suppression automatique des données
En cas d'annulation d'une réservation, Your.Rentals supprime automatiquement les données personnelles du client, car il n'existe aucune justification légale pour les conserver. Cela garantit la conformité avec les lois sur la confidentialité et minimise le risque de violations de données.
11. Surveillance facile du statut d'enregistrement
Your.Rentals permet de surveiller facilement le statut de tous les enregistrements des invités. Le système vous informe sur la progression de chaque client dans le processus d'enregistrement et de soumission, et l'interface met en avant les informations les plus pertinentes pour vous aider à tout suivre.
12. Option de saisie manuelle des données des invités
Dans les cas où l'automatisation n'est pas possible ou souhaitée, les gestionnaires de propriétés peuvent toujours saisir manuellement les données des invités lors de l'enregistrement, vous offrant ainsi une flexibilité pour gérer les situations particulières.
13. Plusieurs annonces avec différents propriétaires
Pour les gestionnaires supervisant des propriétés avec différents propriétaires, Your.Rentals vous permet de connecter chaque annonce à des comptes d'autorité distincts, facilitant l'enregistrement des invités sous différents propriétaires.
Conclusion
L'automatisation des enregistrements des invités avec Your.Rentals offre une gamme d'avantages allant de l'économie de temps à l'évitement de pénalités légales, tout en fournissant flexibilité, sécurité des données et un flux de travail simplifié. Ce service aide non seulement à la conformité réglementaire mais permet également aux gestionnaires et propriétaires de propriétés de fournir une expérience d'enregistrement fluide pour leurs invités — sans coût supplémentaire.
Si vous cherchez à simplifier votre processus d'enregistrement et à garantir la conformité avec les réglementations locales, Your.Rentals Check-in Automation est le choix intelligent pour votre entreprise.
- 🇪🇸 Guide d'installation pour les annonces espagnoles
- 🇮🇹 Guide d'installation pour les annonces italiennes