📄 Emisión de facturas para huéspedes
Debe entregar una factura a sus huéspedes en el momento del check-out, según lo exige su legislación local.
¿Por qué es importante emitir una factura?
Las facturas no solo son un requisito legal en muchos países, sino también una forma profesional de proporcionar a sus huéspedes un registro claro de su estancia. Sirven como comprobante de pago y pueden ser necesarias para que los huéspedes presenten reclamaciones de gastos o con fines fiscales.
¿Quién es responsable de emitir la factura?
Como propietario o administrador del alojamiento, usted es el único responsable de emitir las facturas a sus huéspedes.
- Your.Rentals no tiene ninguna responsabilidad en la facturación y no enviará facturas a los huéspedes por ninguna reserva.
- Solo usted, como anfitrión, puede proporcionar la factura oficial, en cumplimiento con sus normativas fiscales locales.
Emisión del importe correcto
- No importa cómo recibe los fondos de la reserva, la factura emitida al huésped siempre debe reflejar el importe total de la reserva.
- Si Your.Rentals deduce tarifas antes de transferir su pago, aún así está obligado a emitir la factura por el monto total pagado por el huésped, no por el monto neto que recibe.
Esto garantiza el cumplimiento de la normativa fiscal y evita disputas con los huéspedes que necesitan una factura adecuada para sus gastos.
Emisión de facturas a huéspedes si no está registrado en el IVA
- Revise si está obligado a registrarse fiscalmente según su legislación local.
- Si el registro en el IVA no es obligatorio, puede que igualmente tenga que emitir facturas no fiscales o recibos de cliente, dependiendo de las regulaciones locales.
¿Qué debe incluir la factura?
Para ser válida, una factura normalmente debe mostrar:
- El nombre, dirección y número de identificación fiscal de su negocio.
- El nombre y dirección del huésped (si la ley lo requiere).
- Referencia de la reserva o período de estancia.
- Desglose de cargos (tarifa de habitación, impuestos, servicios adicionales).
- Importe total pagado por el huésped, no el importe neto después de deducir tarifas.
- Fecha de emisión y número de factura.