📄 Emissione delle fatture per gli ospiti

Dovete fornire una fattura ai vostri ospiti al momento del check-out, richiesto dalla legislazione locale.

Perché è importante emettere una fattura?

Le fatture non sono solo un requisito legale in molti paesi, ma rappresentano anche un modo professionale per fornire agli ospiti un resoconto chiaro del loro soggiorno. Servono come prova di pagamento e possono essere necessarie agli ospiti per presentare note spese o per fini fiscali.

Chi è responsabile dell’emissione della fattura?

• Come proprietario o gestore della struttura, siete gli unici responsabili dell’emissione delle fatture ai vostri ospiti.
• Your.Rentals non ha alcuna responsabilità in materia di fatturazione e non invierà fatture ai vostri ospiti per alcuna prenotazione.
• Solo voi, in qualità di host, potete fornire la fattura ufficiale in conformità con le normative fiscali locali.

Emissione dell’importo corretto

Indipendentemente da come ricevere i fondi della prenotazione, la fattura emessa all’ospite deve sempre riportare l’importo totale della prenotazione.

• Nonostante i fondi della prenotazione, la fattura emessa al cliente deve sempre riportare l'importo totale della prenotazione.
• Se Your.Rentals trattiene delle commissioni prima di trasferire il vostro pagamento, siete comunque tenuti a emettere la fattura per l’importo totale pagato dall’ospite, non per l’importo netto che ricevete.

Questo garantisce la conformità con le normative fiscali ed evita controversie con gli ospiti che necessitano di una fattura valida per le loro spese.

Emissione di fatture agli ospiti se non siete registrati all’IVA

• Verificate se siete obbligati a registrarvi fiscalmente secondo la legge locale.
• Se la registrazione all’IVA non è richiesta, potreste comunque dover emettere fatture non fiscali o ricevute per i clienti, a seconda delle normative locali.

Cosa deve includere la fattura?

Per essere valida, una fattura deve generalmente riportare:

• Il nome, l’indirizzo e il numero di identificazione fiscale della vostra attività.
• Il nome e l’indirizzo dell’ospite (se richiesto dalla legge).
• Il riferimento della prenotazione o il periodo di soggiorno.
• Il dettaglio degli costi(tariffa della camera, tasse, servizi aggiuntivi).
• L’importo totale pagato dall’ospite, non l’importo netto dopo la detrazione delle commissioni.
• La data di emissione e il numero della fattura.