📄 Émission de factures pour les clients

Une facture doit être remise à vos clients lors du check-out, comme l’exige votre législation locale en vigueur.

Pourquoi est-il important d’émettre une facture ?

Les factures ne constituent pas seulement une obligation légale dans de nombreux pays, elles représentent aussi une manière professionnelle de fournir aux clients un enregistrement clair de leur séjour. Elles servent de preuve de paiement et peuvent être nécessaires pour que les clients déposent des notes de frais ou pour des raisons fiscales.

Qui est responsable de l’émission de la facture ?

En tant que propriétaire ou gestionnaire de l’hébergement, vous êtes le seul responsable de l’émission des factures pour vos clients.

• Your.Rentals n’assume aucune responsabilité en matière de facturation et n’enverra pas de factures à vos clients pour une réservation.
• Nous pouvons uniquement vous fournir une facture correspondant aux frais de service de Your.Rentals ainsi qu’à la commission du canal de vente ; les montants restants doivent être facturés par vos soins.
• Vous seul, en tant qu’hôte, pouvez fournir la facture officielle conformément à votre réglementation fiscale locale.

Émettre des factures si vous n’êtes pas assujetti à la TVA

• Vérifiez si votre législation locale vous impose d'être immatriculé à la TVA
• Si l’immatriculation à la TVA n’est pas requise, vous pouvez tout de même être amené à délivrer des factures non fiscales ou des reçus clients, selon la réglementation locale.

Que doit contenir la facture ?

 Pour être valable, une facture doit généralement indiquer :

• Le nom de votre entreprise, votre adresse et votre numéro d’identification fiscale.
• Le nom et l’adresse du client (si la loi l’exige).
• La référence de réservation ou la période du séjour.
• Le détail des frais (tarif de la chambre, taxes, services supplémentaires).
• Montant total payé par le client, après déduction des frais Your.Rentals.
• La date d’émission et le numéro de facture.