J'utilise uniquement un outil de calendrier central, tel que Google Calendar
Vous avez donc commencé à configurer une synchronisation de calendrier - bravo! 😎
Cet article vous explique comment synchroniser le calendrier Your.Rentals de votre annonce avec un calendrier que vous gérez déjà via un calendrier central. Si vous gérez déjà une propriété sur un autre site, tel qu'Airbnb ou Booking.com, vous devriez le faire.
Si vous recherchez des informations sur la synchronisation avec le calendrier d’un canal, lisez cet article.
Si vous ne l'avez pas déjà fait, accédez à la page Calendriers, sélectionnez l’annonce que vous souhaitez synchroniser et cliquez sur Synchroniser votre calendrier.
Ensuite, sélectionnez l'option de synchronisation avec un calendrier central et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le calendrier que vous utilisez déjà et cliquez sur Suivant.
Vous verrez un aperçu vous montrant les calendriers que vous avez sélectionnés et le statut d'importation et d'exportation. Si vous devez ajouter ou supprimer des calendriers, vous pouvez cliquer sur les icônes à droite.
Pour que la synchronisation du calendrier fonctionne correctement, vous devez importer le calendrier depuis le site et exporter votre calendrier Your.Rentals sur le site. Pour ce faire, copiez une URL d'identification unique appelée adresse iCal. Pour y accéder, vous devez vous connecter à votre compte sur le site Web de location.
Cliquez sur l'un des boutons d'importation / exportation jaunes et vous verrez des instructions détaillées vous guider dans le processus spécifique pour chacun des principaux canaux. Si vous avez sélectionné Autre canal, vous verrez certaines instructions génériques.
Nous avons également collecté des guides sur comme importer et exporter les calendriers les plus populaires que vous pouvez consulter ici.
Lorsqu'un calendrier a été importé ou exporté avec succès, le bouton devient vert. Vous verrez également des informations sur la dernière synchronisation.
Lorsque les calendriers sont correctement configurés, ils sont automatiquement mis à jour. Toutes les réservations que vous recevez sur un site Web seront ajoutées à votre calendrier sur tous les sites. La fréquence à laquelle ils se synchronisent dépend du site Web, mais vous pouvez synchroniser manuellement vos calendriers en cliquant sur Synchroniser tout.
Comme tous les serveurs Web fonctionnent un peu différemment, il peut parfois falloir un certain temps pour que les réservations apparaissent même si les calendriers ont été synchronisés correctement. Si la synchronisation semble ne pas fonctionner, il n’est pas nécessaire de paniquer. Revenez dans quelques heures pour voir si les calendriers ont été mis à jour. S'il y a encore des problèmes, contactez notre équipe d'assistance à support@your.rentals
Si vous avez plusieurs calendriers dans l’annonce, il est très important que vous les synchronisiez TOUS entre et depuis le calendrier central.
Lorsque vous choisissez un calendrier central (tel que Google Calendar) comme calendrier principal, vous pouvez synchroniser tous les autres calendriers avec celui-ci. Il n'est pas nécessaire de créer une connexion entre chaque canal. Lorsque votre calendrier est mis à jour dans un canal, votre calendrier envoie ces informations aux autres canaux. Dans l'exemple ci-dessous, si vous recevez une réservation via HomeAway/Vrbo, ces informations seront automatiquement envoyées à Google Calendar. Google Calendar l'enverra alors à Airbnb afin que votre calendrier Airbnb indique que ces dates ne sont pas disponibles.
Il est très important que vous synchronisiez également votre calendrier principal avec Your.Rentals.
En fonction de la fiabilité de votre calendrier principal et de la fréquence d'importation des réservations de vos calendriers secondaires, cela peut signifier un délai notable entre l'ajout d'une réservation dans l'un de vos calendriers secondaires et la mise à jour des autres calendriers secondaires. Cependant, vous pourriez décider que la simplicité de cette approche signifie que les avantages l'emportent sur les inconvénients.