Comment commencer avec l’Enregistrement des Invités en Grèce
Ce guide présente un processus étape par étape pour configurer et automatiser la collecte des données des invités, conformément à la Loi grecque 4646/2019, Article 29.
Pour automatiser votre processus de collecte des données des invités, vous devrez configurer une Règle dans la page d’Enregistrement des invités.
- Étape 1 : Accédez à la page d’Enregistrement des invités dans Your.Rentals.
Allez d’abord dans le menu Invités, puis choisissez « Enregistrements ». - Étape 2 : Cliquez sur « Commencer ».
- Étape 3 : Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez « Greek IAPR », puis cliquez sur « Continuer ».
- Étape 4 : Définissez un nom pour la règle.
- Étape 5 : Choisissez les annonces qui doivent être assignées à la nouvelle règle créée.
À cette étape, vous pouvez sélectionner toutes vos annonces ou seulement certaines. Vous pouvez également le faire plus tard.
Les données des invités seront automatiquement collectées pour les annonces assignées. - Étape 6 : Consultez la nouvelle connexion avec Greek IAPR dans la liste de vos configurations d’Autorité.
Dans cet onglet, vous pouvez également ajouter de nouvelles connexions ou supprimer les existantes. - Étape 7 : Obtenez un aperçu de vos annonces et des propriétés correspondantes à partir de votre configuration Greek IAPR.
Vous trouverez cet aperçu dans l’onglet « Annonces assignées ». Si une configuration manque, vous le verrez dans la colonne « État de la configuration ». - Étape 8 : Suivez l’enregistrement de vos invités.
Accédez à l’onglet « Enregistrements » pour surveiller les enregistrements de vos invités. Lorsque vous recevez de nouvelles réservations, les enregistrements seront créés automatiquement, et vos invités seront informés de la nécessité de s’enregistrer 14 et 2 jours avant la date d’arrivée.- Au départ, chaque enregistrement a le statut « Ouvert ».
- Une fois que vous ou l’invité avez rempli le formulaire, le statut passe à « Prêt ».
- Une fois les enregistrements soumis à Greek IAPR, vous pouvez les marquer comme Terminés dans notre système.