Come iniziare con la Registrazione degli Ospiti in Grecia
Questa guida presenta un processo passo dopo passo per configurare e automatizzare la raccolta dei dati degli ospiti, in conformità con la Legge Greca 4646/2019, Articolo 29.
Per automatizzare il processo di raccolta dei dati degli ospiti, dovrai configurare una Regola nella pagina del Check-in Ospiti.
- Passo 1: Vai alla pagina del Check-in Ospiti in Your.Rentals.
Per prima cosa entra nel menu Ospiti e, all’interno di questo menu, seleziona “Check-in”. - Passo 2: Seleziona “Inizia”.
- Passo 3: Nella finestra pop-up, seleziona “Greek IAPR”, poi clicca su “Continua”.
- Passo 4: Definisci un nome per la regola.
- Passo 5: Scegli gli annunci che devono essere assegnati alla nuova regola creata.
In questo passaggio puoi selezionare tutti o solo alcuni dei tuoi annunci. Puoi anche decidere di farlo più tardi.
I dati degli ospiti verranno raccolti automaticamente per gli annunci assegnati. - Passo 6: Visualizza la nuova connessione con Greek IAPR nell’elenco delle tue configurazioni di Autorità.
In questa scheda puoi anche aggiungere nuove connessioni o eliminare quelle esistenti. - Passo 7: Ottieni una panoramica dei tuoi annunci e delle proprietà corrispondenti dalla configurazione Greek IAPR.
Puoi trovare questa panoramica nella scheda “Annunci assegnati”. Se manca qualche configurazione, la vedrai nella colonna “Stato configurazione”. - Passo 8: Monitora il check-in dei tuoi ospiti.
Vai alla scheda “Check-in” per monitorare i check-in dei tuoi ospiti. Quando ricevi nuove prenotazioni, i registri di check-in verranno creati automaticamente e i tuoi ospiti saranno informati della necessità di registrarsi 14 e 2 giorni prima della data di check-in.- All’inizio, ogni registro di check-in avrà lo stato “Aperto”.
- Una volta che tu o l’ospite avrete compilato il modulo, lo stato passerà a “Pronto”.
- Quando i registri saranno stati inviati a Greek IAPR, potrai segnarli come Completati nel nostro sistema.