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Come iniziare con la Registrazione degli Ospiti in Grecia

Questa guida presenta un processo passo dopo passo per configurare e automatizzare la raccolta dei dati degli ospiti, in conformità con la Legge Greca 4646/2019, Articolo 29.

Per automatizzare il processo di raccolta dei dati degli ospiti, dovrai configurare una Regola nella pagina del Check-in Ospiti.

  • Passo 1: Vai alla pagina del Check-in Ospiti in Your.Rentals.
    Per prima cosa entra nel menu Ospiti e, all’interno di questo menu, seleziona “Check-in”.
  • Passo 2: Seleziona “Inizia”.
  • Passo 3: Nella finestra pop-up, seleziona “Greek IAPR”, poi clicca su “Continua”.
  • Passo 4: Definisci un nome per la regola.
  • Passo 5: Scegli gli annunci che devono essere assegnati alla nuova regola creata.
    In questo passaggio puoi selezionare tutti o solo alcuni dei tuoi annunci. Puoi anche decidere di farlo più tardi.

    I dati degli ospiti verranno raccolti automaticamente per gli annunci assegnati.
  • Passo 6: Visualizza la nuova connessione con Greek IAPR nell’elenco delle tue configurazioni di Autorità.

    In questa scheda puoi anche aggiungere nuove connessioni o eliminare quelle esistenti.
  • Passo 7: Ottieni una panoramica dei tuoi annunci e delle proprietà corrispondenti dalla configurazione Greek IAPR.

    Puoi trovare questa panoramica nella scheda “Annunci assegnati”. Se manca qualche configurazione, la vedrai nella colonna “Stato configurazione”.
  • Passo 8: Monitora il check-in dei tuoi ospiti.

    Vai alla scheda “Check-in” per monitorare i check-in dei tuoi ospiti. Quando ricevi nuove prenotazioni, i registri di check-in verranno creati automaticamente e i tuoi ospiti saranno informati della necessità di registrarsi 14 e 2 giorni prima della data di check-in.
    • All’inizio, ogni registro di check-in avrà lo stato “Aperto”.
    • Una volta che tu o l’ospite avrete compilato il modulo, lo stato passerà a “Pronto”.
    • Quando i registri saranno stati inviati a Greek IAPR, potrai segnarli come Completati nel nostro sistema.