Questa guida ti mostra come collegare il tuo account Your.Rentals con Oxygen Pelatologio per creare ed emettere automaticamente fatture di prenotazione e tasse climatiche per le proprietà greche, in conformità con la legge 4446/2016/articolo 111: https://www.aade.gr/en/short-term-rental
Con Oxygen Pelatologio puoi collegare i tuoi annunci al tuo account myDATA. Invia le informazioni sulla prenotazione e lascia che Oxygen ERP invii le fatture ai tuoi ospiti dopo il loro soggiorno.
Se hai già un account Oxygen Pelatologio, passa al punto 2.
Se non hai un account Oxygen Pelatologio, continua con il punto 1.
Passaggio 1: crea un account su Oxygen Pelatologio
Se non sei ancora iscritto ai servizi di Oxygen Pelatologio, puoi iniziare andando alla pagina dei prezzi di Oxygen, che trovi qui: https://www.pelatologio.gr/main_pricing.php
Passaggio 2: vai su Strumenti -> Marketplace
Passaggio 3: seleziona Inizia sotto Oxygen ERP
Passaggio 4: collega il tuo account Oxygen
Se sei già abbonato ai servizi di Oxygen Pelatologio ma non hai la chiave API, puoi contattare il team di assistenza tecnica qui: https://www.pelatologio.gr/contact.php
Se disponi già della chiave API di Oxygen, puoi procedere inserendo la chiave API e selezionando "Connetti".
Una volta inserita la chiave API corretta, potrai collegare il tuo account Oxygen a Your.Rentals
Passaggio 5: abilita le fatture di prenotazione automatiche
Il tuo account Oxygen è stato collegato con successo a Your.Rentals. Ora puoi abilitare la creazione e l'emissione automatica delle fatture di prenotazione e configurarne le impostazioni.
La fattura di prenotazione includerà le tariffe di affitto della prenotazione, nonché le spese di pulizia e gli ordini di extra opzionali, se applicabili. Tutte le tasse sono escluse dalla fattura, ad eccezione dell'IVA.
Per abilitare la fattura di prenotazione, seleziona il tipo di IVA applicato alla tua prenotazione.
Se viene applicata l'aliquota IVA del 13%, puoi anche indicare se l'IVA è già inclusa nelle tariffe della prenotazione. Queste informazioni saranno riportate nella fattura.
Puoi sempre modificare questa impostazione in un secondo momento.
Passaggio 6: abilita le fatture automatiche per la tassa climatica
La fattura per la tassa climatica includerà la tassa di resilienza alla crisi climatica che gli ospiti ti hanno pagato durante il loro soggiorno.
Per abilitare la creazione e l'emissione automatica della fattura, definisci il tipo di alloggio e regola la tassa di resilienza alla crisi climatica per unità, per notte e per ogni stagione, se necessario.
Puoi anche indicare se la tassa climatica è già inclusa nelle tariffe notturne delle tue prenotazioni o meno.
In tal caso, la tassa climatica verrà detratta dalle tariffe notturne della tua prenotazione nella fattura della prenotazione. In caso contrario, la fattura della prenotazione non subirà alcuna modifica.
Passaggio 7: su Oxygen, controlla le nuove fatture create dopo il check-out della prenotazione
Dopo aver abilitato la creazione automatica delle fatture per un annuncio, una volta effettuato il check-out di qualsiasi prenotazione di quell'annuncio, la fattura della prenotazione e/o la fattura della tassa climatica verranno create automaticamente su Oxygen.
Troverai queste fatture su Oxygen e potrai apportare le modifiche necessarie prima di inviarle a myDATA
Passaggio 8: su Oxygen, invia la fattura a myDATA
Affinché una fattura sia conforme alla legge greca sugli affitti a breve termine, deve essere inviata a myDATA, la piattaforma creata dall'autorità fiscale greca per digitalizzare la dichiarazione delle informazioni fiscali e contabili delle imprese.
Puoi anche automatizzare questo processo su Oxygen.
Passaggio 9: Your.Rentals invia la fattura approvata da myDATA all'ospite
Se entro 24 ore dal check-out le fatture vengono approvate da myDATA, le invieremo automaticamente all'ospite.
Se dopo 24 ore le fatture non sono ancora state approvate da myDATA, inviale manualmente all'ospite.
Ti invieremo anche delle notifiche durante questo processo.