FAQ sulla Registrazione degli Ospiti in Grecia

1. Perché ai viaggiatori in Grecia viene chiesto di fornire i propri dati personali?

Ai viaggiatori in Grecia viene chiesto di fornire i propri dati personali per conformarsi alla legge greca, che richiede la registrazione di tutti i visitatori presso le autorità per motivi di sicurezza e fiscali. In particolare, gli host devono presentare una “Dichiarazione di Locazione a Breve Termine” all’Autorità Indipendente per le Entrate Pubbliche (IAPR).

2. Se viaggio in gruppo, servono i dati di tutti i membri del gruppo/famiglia?

No, vengono dichiarati solo i dati dell’ospite principale (colui che effettua la prenotazione). Gli ospiti accompagnatori non vengono segnalati individualmente.

3. Quale legge lo richiede?

Ciò è regolamentato principalmente dalla legge fiscale greca, in particolare dalla Legge 4646/2019, Articolo 29. Questa legge impone alle piattaforme online e agli host di raccogliere e comunicare le informazioni degli ospiti per fini fiscali e di entrate pubbliche.

4. Quali dati sono richiesti?

La polizia greca richiede le seguenti informazioni personali:

• Nome
• Cognome
• Cittadinanza
• Numero di passaporto (se sei un ospite internazionale)
• Codice Fiscale (AFM) (se sei un ospite nazionale)

5. Cosa succede se non voglio fornire le informazioni richieste?

Rifiutarsi di fornire le informazioni legalmente richieste può comportare l’impossibilità per l’host di proseguire con la tua prenotazione.

Poiché gli host rischiano multe significative in caso di mancata conformità, hanno il diritto di annullare la tua prenotazione o impedirti l’accesso alla proprietà se non fornisci i dati necessari. Nel peggiore dei casi, l’host potrebbe essere costretto a segnalare la tua mancata conformità alle autorità.

6. Posso registrare i miei dati direttamente presso la polizia?

No, i dati devono essere inviati dall’host o dal gestore della proprietà.

7. Chi ha accesso ai miei dati?

Il tuo host, l’Autorità Indipendente per le Entrate Pubbliche della Grecia (IAPR) e i dipendenti di Your.Rentals.

8. Come vengono protette e messe in sicurezza le mie informazioni personali?

Sono state implementate le seguenti misure per proteggere i tuoi dati:

• La pagina web in cui ti viene chiesto di compilare il modulo di registrazione utilizza una connessione SSL. SSL è una tecnologia standard che protegge la connessione Internet crittografando i dati trasmessi tra un sito web e un browser (o tra due server). Impedisce agli hacker di vedere o rubare le informazioni trasferite.
• L’accesso alla pagina del modulo di registrazione è possibile solo:
  • tramite i dettagli/la conferma della prenotazione che utilizzano un token di prenotazione (riferimento crittografato), condiviso esclusivamente con l’ospite che ha effettuato la prenotazione (l’host non ha accesso a quella pagina)
  • tramite il link diretto che solo i tuoi compagni di viaggio conoscono e ti hanno condiviso.
• Oltre al tuo nome completo, le informazioni fornite non sono visibili né accessibili ad altri ospiti.
• Per accedere al nostro sistema e ai tuoi dati, l’host deve passare attraverso un processo di autenticazione a due fattori.
• Il tuo host invierà i dati all’Autorità Indipendente per le Entrate Pubbliche della Grecia (IAPR).

9. Come vengono trattati e dove vengono conservati i miei dati?

Il tuo host è tenuto a inviare i dati all’IAPR entro il giorno 20 del mese successivo al tuo check-out.

I tuoi dati vengono conservati su un server a Francoforte, in Germania, in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

10. Per quanto tempo vengono conservati i miei dati?

Gli host devono conservare in formato digitale i moduli di registrazione degli ospiti (inclusi nome, data di nascita e dettagli del documento di viaggio) per 10 anni e garantire che i dati siano disponibili alle autorità su richiesta. Questo registro digitale deve anche essere stampabile e accessibile.

11. Chi devo contattare se ritengo che la mia privacy sia stata violata?

Puoi innanzitutto contattare il tuo host per chiarimenti. Se le tue preoccupazioni non vengono risolte, puoi rivolgerti all’Autorità Ellenica per la Protezione dei Dati (HDPA), che è l’autorità nazionale indipendente per la protezione dei dati personali in Grecia. Nel tuo Paese puoi anche contattare l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati o il tuo avvocato.

12. Qual è il termine ultimo per fornire le mie informazioni?

Sebbene l’host abbia tempo fino al giorno 20 del mese successivo per inviare i dati, dovresti fornire le informazioni prima o al momento del tuo arrivo. Spesso gli host richiedono queste informazioni come condizione per il soggiorno, al fine di rispettare la legge ed evitare di dover annullare la prenotazione o impedirti l’accesso alla proprietà.

13. Invece di compilare i dati online, posso fornire le mie informazioni direttamente all’host? Ad esempio all’arrivo presso la proprietà o via email, SMS o simili?

In linea di principio sì. Nella pratica, assicurati di concordare con l’host come e quando fornirai le informazioni necessarie. È molto importante che l’host accetti la tua proposta; altrimenti, potrebbe annullare la prenotazione o impedirti l’accesso alla proprietà.

14. Viaggio in gruppo. Gli altri membri del gruppo vedranno i miei dati?

La persona che ha effettuato la prenotazione e/o i tuoi compagni di viaggio vedranno il tuo nome nell’elenco degli ospiti registrati se hai completato il modulo di registrazione. Non vedranno gli altri dati personali che hai fornito.

15. Ho precedenti penali o sono stato condannato in passato. Il mio host e i miei compagni di viaggio lo sapranno?

No. L’host è tenuto esclusivamente a raccogliere il tuo nome e i dati del documento di viaggio per motivi fiscali e di sicurezza. Non è autorizzato né obbligato a raccogliere informazioni sui tuoi precedenti penali.