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Cómo empezar con el Registro de Huéspedes en Grecia

Esta guía presenta un proceso paso a paso para configurar y automatizar la recopilación de datos de huéspedes, en cumplimiento con la Ley Griega 4646/2019, Artículo 29.

Para automatizar tu proceso de recopilación de datos de huéspedes, deberás configurar una Regla en la página de Check-in de Huéspedes.

  • Paso 1: Ve a la página de Check-in de Huéspedes en Your.Rentals.

    Primero entra en el menú de Huéspedes y dentro de este menú selecciona “Check-ins”.
  • Paso 2: Elige “Empezar”.
  • Paso 3: En la ventana emergente, selecciona “Greek IAPR”, luego selecciona “Continuar”.
  • Paso 4: Define un nombre para la regla.
  • Paso 5: Elige los anuncios que deben asignarse a la nueva Regla creada.

    En este paso puedes seleccionar todos o algunos de tus anuncios. También puedes decidir hacerlo más adelante.

    Los datos de los huéspedes se recopilarán automáticamente para los anuncios asignados.
  • Paso 6: Consulta la nueva conexión con Greek IAPR en la lista de tus configuraciones de Autoridad.

    En esta pestaña, también puedes añadir nuevas conexiones o eliminar las existentes.
  • Paso 7: Obtén una vista general de tus anuncios y propiedades correspondientes desde tu configuración de Greek IAPR.

    Puedes encontrar esta vista en la pestaña “Anuncios asignados”. Si falta alguna configuración, lo verás en la columna “Estado de configuración”.
  • Paso 8: Supervisa el check-in de tus huéspedes.

    Ve a la pestaña “Check-ins” para monitorizar los check-ins de tus huéspedes. A medida que recibas nuevas reservas, los registros de Check-in se crearán automáticamente, y tus huéspedes serán informados sobre la necesidad de registrarse 14 y 2 días antes de la fecha de check-in.

    Al principio, cada registro de Check-in tendrá el estado “Abierto”.

    Una vez que tú o el huésped completen el formulario, el estado cambiará a “Listo”.
    Cuando se hayan enviado los registros a Greek IAPR, podrás marcarlos como Completado en nuestro sistema.