Domande più comuni per gli ospiti riguardo la registrazione in Italia
Perché ai viaggiatori viene chiesto di fornire i loro dati personali?
R: L'obiettivo principale è aumentare permanentemente la sicurezza pubblica nelle aree turistiche e garantire un ambiente più sicuro per i visitatori durante il loro soggiorno in Italia.
Se viaggio in gruppo, sono richiesti i dati di tutti i membri del gruppo/famiglia?
R: Sì, sono richiesti i dati di tutti i membri del gruppo/famiglia.
Quale legge lo richiede?
R: Decreto del 16 settembre 2021: Servizio Alloggiati - Polizia di Stato.
Quali dati sono richiesti?
R: La Polizia Italiana richiede i seguenti dati:
- Nome
- Cognome
- Sesso (attualmente la polizia italiana fornisce solo due opzioni)
- Data di nascita
- Luogo di nascita
- Cittadinanza
- Luogo di residenza
- Tipo di documento di identità
- Numero del documento di identità
- Luogo di rilascio del documento
Inoltre, l'Agenzia Italiana di Statistica richiede i seguenti dati:
- Scopo del viaggio
- Mezzo di trasporto
Cosa succede se non voglio fornire le informazioni richieste?
R: È un requisito legale per l'host inviare i tuoi dati alla polizia italiana. Se l'host non lo fa, le sanzioni sono molto elevate e l'host rischia fino a 3 mesi di reclusione. Se non vuoi fornire le informazioni richieste, è meglio che tu non prenoti un viaggio in Italia. Se hai già prenotato un alloggio, l'host potrebbe essere costretto ad annullare la tua prenotazione.
Posso registrare i miei dati direttamente alla polizia?
R: No, i dati devono essere inviati dall'host.
In qualità di persona che ha effettuato la prenotazione, devo fornire le informazioni sugli altri viaggiatori con me?
R: Se hai effettuato la prenotazione e stai anche viaggiando, allora dovresti fornire i tuoi dati e quelli di eventuali minori di cui sei responsabile. Gli altri adulti devono fornire i propri dati e quelli dei minori di cui sono responsabili. Se hai solo effettuato una prenotazione per qualcun altro, non devi fornire i tuoi dati. In altre parole, le informazioni sono richieste solo per coloro che viaggiano in Italia.
Chi ha accesso ai miei dati?
R: Il tuo host, il Ministero dell'Interno italiano e i dipendenti di Your.Rentals.
Come sono protetti e custoditi i miei dati personali?
R: Sono state adottate le seguenti misure per proteggere i tuoi dati:
- La pagina web dove ti viene chiesto di compilare il modulo di registrazione utilizza una connessione SSL, una tecnologia standard per garantire la sicurezza della connessione internet tramite crittografia dei dati tra sito web e browser (o tra due server). Questo previene che hacker possano vedere o rubare le informazioni trasmesse.
- L'accesso alla pagina web del modulo di registrazione è possibile solo attraverso la pagina dei dettagli/conferma della prenotazione che utilizza un token di prenotazione criptato, accessibile solo all'ospite che ha effettuato la prenotazione (l'host non ha accesso a questa pagina), o tramite link diretto conosciuto e condiviso solo dai tuoi compagni di viaggio.
- Oltre al tuo nome completo, le informazioni che fornisci non sono visibili o accessibili agli altri ospiti.
- Per accedere ai tuoi dati nel nostro sistema, l'host deve passare attraverso un processo di autenticazione a due fattori.
- I dati vengono inviati al Ministero dell'Interno italiano tramite una connessione SSL sicura e questa comunicazione è autenticata con credenziali di connessione.
- Una volta inviati con successo al Ministero dell'Interno italiano, i seguenti dati vengono eliminati dal nostro sistema: Tipo di documento di identità, Numero del documento di identità e Luogo di rilascio del documento.
Come vengono elaborati i miei dati e dove sono conservati?
Alle ore 23 del giorno di check-in, i tuoi dati vengono automaticamente inviati al database del Ministero dell'Interno italiano. L'host potrebbe inviarli manualmente anche prima. I tuoi dati sono conservati su un server a Francoforte, Germania.
Per quanto tempo sono conservati i miei dati?
Se la prenotazione non viene cancellata, manteniamo i tuoi dati fino al loro invio con successo alla polizia italiana. Dopo di ciò, vengono eliminati permanentemente dal nostro sistema. Se il viaggio viene cancellato, i dati raccolti verranno immediatamente eliminati dal nostro sistema. Invieremo anche una richiesta al Ministero dell'Interno italiano per cancellare i dati.
Chi devo contattare se ritengo che la mia privacy sia stata violata?
Puoi contattare il tuo host per ulteriori chiarimenti. Successivamente, puoi contattare il Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia. Nel tuo paese puoi anche contattare il garante della privacy o un avvocato.
Qual è l'ultimo momento utile per fornire i miei dati?
L'host deve inviare i tuoi dati al Ministero entro le 6 ore dal tuo check-in. Tuttavia, è preferibile fornire i dati prima per evitare che l'host possa annullare la prenotazione o impedire l'accesso alla proprietà.
Invece di compilare i dati online, posso fornire le mie informazioni direttamente all'host? Ad esempio, al mio arrivo o via email, SMS o simili?
R: In linea di principio sì. In pratica, assicurati di concordare con l'host come e quando fornire le informazioni necessarie. È molto importante che l'host accetti il tuo suggerimento, altrimenti potrebbe annullare la prenotazione o impedire l'accesso alla proprietà.
Viaggio in gruppo. La persona che ha effettuato la prenotazione o altri membri del gruppo vedranno i miei dati?
R: La persona che ha effettuato la prenotazione e/o altri compagni di viaggio vedranno il tuo nome nell'elenco degli ospiti registrati se hai completato il modulo di registrazione. Non vedranno gli altri dati personali che hai fornito.
Ho precedenti penali o sono stato condannato in passato. Il mio host e i miei compagni di viaggio lo sapranno?
R: No, non lo sapranno. Il sistema raccoglie i tuoi dati e li inoltra al Ministero dell'Interno italiano. Non esiste un meccanismo di feedback, quindi l'host (e i tuoi compagni di viaggio) non riceveranno alcun rapporto dalla polizia su di te.