Kalendersynchronisation: Synchronisieren mit anderen Kanälen

Dieser Artikel richtet sich an Immobilienmanager, die ihr Objekt bereits auf einer anderen Website inserieren und deren Kalender mit Your.Rentals im Einklang halten möchten. Gäste richten keine Kalendersynchronisation ein.

Dieser Artikel erklärt, wie Sie den Your.Rentals Kalender Ihres Inserats mit Kalendern synchronisieren, die Sie bereits auf anderen Ferienvermietungs-Websites verwalten. Wenn Sie ein Objekt auf Airbnb, Booking.com oder anderswo inserieren, sollten Sie das einrichten.

Wenn Sie stattdessen mit einem zentralen Kalender-Tool wie Google Kalender synchronisieren möchten, lesen Sie Synchronisieren mit einem zentralen Kalender.

So funktioniert die Kalendersynchronisation

Die Kalendersynchronisation verbindet zwei Kalender über eine eindeutige Webadresse, die iCal-Adresse genannt wird. Damit die Synchronisation in beide Richtungen funktioniert, müssen Sie zwei Dinge einrichten:

• Import. Sie holen den Kalender der anderen Website nach Your.Rentals, damit dort getätigte Buchungen diese Daten auch bei Your.Rentals blockieren.
• Export. Sie geben Ihren Your.Rentals Kalender an die andere Website weiter, damit hier getätigte Buchungen diese Daten auch dort blockieren.

Um eine iCal-Adresse zu erhalten, müssen Sie sich in Ihr Konto auf der anderen Website einloggen. Wir haben Anleitungen zum Importieren und Exportieren der gängigsten Kalender zusammengestellt, die Ihnen beim Auffinden helfen.

Wenn Ihnen einzelne Begriffe aus diesem Artikel unklar sind, lesen Sie unsere FAQ zur Kalendersynchronisation.

So importieren Sie einen Kalender von einem anderen Kanal

1. Öffnen Sie Ihre Seite Kalender.
2. Wählen Sie das Inserat aus, das Sie synchronisieren möchten.
3. Suchen Sie auf der rechten Seite den Bereich Kalendersynchronisation und wählen Sie Kalender importieren.
   
4. Klicken Sie auf Neuen Kalender importieren.
   
5. Wählen Sie die Kalenderquelle aus der Dropdown-Liste.
   
6. Tragen Sie die Kalender-URL und den Kalendernamen ein.
   
7. Klicken Sie auf Speichern.

Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Kanal, auf dem Sie einen Kalender für dieses Objekt verwalten.

So exportieren Sie Ihren Your.Rentals Kalender

Exportieren bedeutet, dass Sie der anderen Website die Adresse Ihres Your.Rentals Kalenders geben, damit hier getätigte Buchungen diese Daten auch dort blockieren.

Im Bereich Kalendersynchronisation finden Sie Ihre Your.Rentals Kalender-URL sowie zwei optionale Einstellungen. Wählen Sie, was zu Ihrer Arbeitsweise passt, kopieren Sie dann die Kalender-URL und fügen Sie sie auf der anderen Website ein.

Export externer iCal-Termine zulassen

Lassen Sie diese Einstellung ausgeschaltet, sofern Sie keinen besonderen Grund haben. Ist sie aktiviert, werden Termine, die Your.Rentals von einer anderen Website importiert hat, beim Export Ihres Kalenders erneut weitergegeben. Dadurch kann derselbe Termin doppelt importiert werden, was in manchen Fällen dazu führt, dass Ihr Kalender nicht mehr korrekt funktioniert. Wenn Sie die Einstellung aktivieren, prüfen Sie Ihren Kalender täglich und melden Sie uns alle Auffälligkeiten.

Blockierte Termine vom Export ausschließen

Lassen Sie dies deaktiviert, wenn alle Termine Ihres Kalenders geteilt werden sollen. Wenn Sie es aktivieren, werden nur bestätigte und manuelle Buchungen exportiert. Von Ihnen manuell blockierte Zeiträume werden dann nicht an die andere Website übermittelt.

Synchronisieren Sie jeden Kalender mit jedem anderen

Wenn Sie dieses Objekt auf mehr als einer Website verwalten, ist es wichtig, alle Kalender untereinander zu verbinden, nicht nur mit Your.Rentals.

Wenn Sie zum Beispiel auf Airbnb und Booking.com vertreten sind, muss Ihr Airbnb Kalender zu Booking.com importiert werden und Ihr Booking.com Kalender zu Airbnb, und beide müssen zusätzlich mit Your.Rentals verbunden sein. Wenn Sie das auslassen, blockiert eine Buchung auf der einen Seite die Daten auf der anderen nicht, und es kann zu Doppelbuchungen kommen.

Mehr dazu finden Sie in unserem Leitfaden zum Synchronisieren mehrerer Kalender.

Was passiert, wenn die Synchronisation eingerichtet ist

Sobald Ihre Kalender verbunden sind, aktualisieren sie sich von selbst. Eine Buchung, die Sie über eine Website erhalten, wird in Ihren Kalender auf allen anderen übernommen.

Wie häufig aktualisiert wird, hängt von der jeweiligen Website ab. Da jeder Webserver etwas anders arbeitet, kann es manchmal eine Weile dauern, bis Buchungen erscheinen, selbst wenn die Synchronisation korrekt eingerichtet wurde. Wenn eine Synchronisation nicht funktioniert zu haben scheint, prüfen Sie zunächst in ein paar Stunden noch einmal. Fehlen danach immer noch Daten, wenden Sie sich an unser Support-Team unter support@your.rentals.