Este artículo está dirigido a los gestores de la propiedad que ya publican un alojamiento en otra web y quieren que su calendario se mantenga al día con Your.Rentals. Los huéspedes no configuran sincronizaciones de calendario.
Este artículo explica cómo sincronizar el calendario de Your.Rentals de su anuncio con los calendarios que ya gestiona en otras webs de alquiler vacacional. Si publica un alojamiento en Airbnb, Booking.com o en cualquier otro sitio, conviene que configure esto.
Si lo que quiere es sincronizar con una herramienta de calendario central como Google Calendar, consulte Sincronizar con un calendario central.
Cómo funciona la sincronización de calendarios
La sincronización conecta dos calendarios mediante una dirección web única llamada dirección iCal. Para que funcione en ambos sentidos, debe configurar dos cosas:
- Importación. Trae el calendario de la otra web a Your.Rentals, de modo que las reservas hechas allí bloqueen esas fechas en Your.Rentals.
- Exportación. Envía su calendario de Your.Rentals a la otra web, de modo que las reservas hechas aquí bloqueen esas fechas allí.
Para obtener una dirección iCal necesita iniciar sesión en su cuenta de la otra web. Hemos reunido guías para importar y exportar los calendarios más habituales que le ayudarán a encontrarla.
Si alguno de los términos de este artículo no le resulta claro, consulte nuestras preguntas frecuentes sobre la sincronización de calendarios.
Cómo importar un calendario de otro canal
- Vaya a su página Calendarios.
- Seleccione el anuncio que quiere sincronizar.
- En el lado derecho, busque la sección Sincronización de calendarios y seleccione Importar calendario.
-2.png?width=285&height=480&name=image%20(4)-2.png)
- Haga clic en Importar nuevo calendario.
-3.png?width=341&height=300&name=image%20(5)-3.png)
- Elija el origen del calendario en la lista desplegable.
-3.png?width=290&height=480&name=image%20(6)-3.png)
- Rellene la URL del calendario y el nombre del calendario.
-4.png?width=361&height=480&name=image%20(7)-4.png)
- Haga clic en Guardar.
Repita estos pasos para cada canal en el que gestione un calendario de este alojamiento.
Cómo exportar su calendario de Your.Rentals
Exportar significa dar a la otra web la dirección de su calendario de Your.Rentals, para que las reservas hechas aquí bloqueen esas fechas allí.
En la sección Sincronización de calendarios encontrará la URL del calendario de Your.Rentals y dos ajustes opcionales. Elija los que encajen con su forma de trabajar, después copie la URL del calendario y añádala en la otra web.
-3.png?width=276&height=480&name=image%20(8)-3.png)
-4.png?width=428&height=480&name=image%20(9)-4.png)
Permitir la exportación de eventos iCal externos
Déjelo desactivado salvo que tenga un motivo para usarlo. Cuando está activado, los eventos que Your.Rentals ha importado de otra web se vuelven a enviar al exportar su calendario. Eso puede provocar que el mismo evento se importe dos veces, lo que en algunos casos hace que su calendario deje de funcionar correctamente. Si lo activa, revise su calendario a diario y avísenos si detecta algo raro.
Excluir de la exportación los eventos bloqueados
Déjelo sin marcar si quiere compartir todos los eventos de su calendario. Si lo marca, solo se exportarán las reservas confirmadas y las manuales, y las fechas que haya bloqueado manualmente no se enviarán a la otra web.
Sincronice cada calendario con todos los demás
Si gestiona este alojamiento en más de una web, es importante conectarlos todos entre sí, no solo con Your.Rentals.
Por ejemplo, si está en Airbnb y en Booking.com, su calendario de Airbnb debe importarse a Booking.com y el de Booking.com a Airbnb, además de estar ambos conectados con Your.Rentals. Si se salta este paso, una reserva recibida en una web no bloqueará esas fechas en la otra y puede acabar con una reserva duplicada.
Para más información, lea nuestra guía sobre sincronizar varios calendarios.
Qué ocurre una vez configurada la sincronización
Cuando sus calendarios están conectados, se actualizan solos. Una reserva que reciba a través de una web se añadirá a su calendario en todas las demás.
La frecuencia de actualización depende de cada web. Como cada servidor funciona de forma algo distinta, a veces las reservas tardan un poco en aparecer aunque la sincronización se haya configurado correctamente. Si parece que una sincronización no ha funcionado, vuelva a comprobarlo en un par de horas antes de hacer nada más. Si después siguen faltando fechas, escriba a nuestro equipo de soporte a support@your.rentals.