Wie gebe ich mein Inserate für jemand anderen frei?
Manchmal möchten Sie Your.Rentals-Inserate für andere Personen freigeben, damit Sie zusammenarbeiten können. Vielleicht sind Sie ein Immobilienmanager und möchten dem Eigentümer der Unterkunft ermöglichen, den Betrieb zu verstehen oder Sie müssen das Wartungs- oder Reinigungspersonal auf dem Laufenden halten, wann Gäste vor Ort sein werden. Oder vielleicht sind Sie nicht die einzige Person, die Interesse an der Unterkunft hat, und Sie möchten, dass Ihre Familienmitglieder oder Mitarbeiter Ihnen bei der Verwaltung helfen können.
Unabhängig von Ihrer Situation können Sie Personen Ihrer Wahl bestimmte Berechtigungen erteilen. Wir nennen diese Leute Mitarbeiter. Sie können Mitarbeitern erlauben, Kalender anzuzeigen, Daten zu blockieren oder Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Buchungen eingehen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Mitarbeiter einladen und auswählen, welche Berechtigungen Sie ihm erteilen möchten.
NEU: Passen Sie das Erscheinungsbild für die Zusammenarbeit mit Ihrem eigenen Logo und Branding an
Einen Mitarbeiter hinzufügen
Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, wählen Sie im Optionsmenü Mitarbeiter aus, oder gehen Sie zu Ihrer Profilseite und wählen Sie auf der linken Seite Mitarbeiter aus.
Klicken Sie auf Neuen Mitarbeiter einladen
Geben Sie die Kontaktdaten Ihres Mitarbeiters ein. Sie müssen die Einladung zur Zusammenarbeit mit Ihnen annehmen. Stellen Sie daher sicher, dass diese Angaben korrekt sind.
Wählen Sie aus, welche Inserate Sie für Ihren Mitarbeiter freigeben möchten. Sie können entweder bestimmte Inserate auswählen oder alle Ihre Inserate für sie freigeben. Beachten Sie, dass durch Auswahl von Alle meine Inserate freigeben alle neuen Inserate, die Sie in Zukunft hinzufügen, automatisch für Ihren Mitarbeiter freigegeben werden. Wenn Sie in Zukunft Unterkünfte hinzufügen, auf die dieser Mitarbeiter nicht zugreifen soll, sollten Sie diese Option nicht auswählen.
Berechtigungen auswählen
Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie für Ihren Mitarbeiter wünschen. Sie können ihnen den Zugriff Nur anzeigen gewähren. Dies bedeutet, dass sie nur den Kalender und anstehende Buchungen für die ausgewählten Inserate anzeigen können, oder Sie können ihnen das Anzeigen und Bearbeiten erlauben.
Wenn Sie Anzeigen und Bearbeiten auswählen, kann Ihr Mitarbeiter den Kalender anzeigen sowie Buchungen hinzufügen und Daten blockieren. Sie können auch alle Buchungen oder Daten entfernen, die sie selbst hinzugefügt haben.
Sie können jedoch keine Buchungen entfernen oder ändern, die sie nicht hinzugefügt haben. Sie sind weiterhin dafür verantwortlich, Ihren Kalender auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können Buchungen oder blockierte Daten, die von Ihrem Mitarbeiter hinzugefügt wurden, jederzeit bearbeiten oder entfernen.
Mitarbeiter können keine Preise und Rabatte anzeigen, das Inserat oder die Inseratdetails bearbeiten, keine Ihrer Kontoinformationen anzeigen oder Unterkünfte anzeigen, zu denen Sie sie nicht einladen.
Sie können Ihrem Mitarbeiter auch erlauben, Buchungsbenachrichtigungen zu erhalten. Dies bedeutet, dass sie eine E-Mail erhalten, wenn Buchungen bestätigt oder storniert werden.
Was passiert als nächstes?
Ihr Mitarbeiter erhält eine E-Mail-Einladung, sich Your.Rentals als Mitarbeiter anzuschließen. Wenn sie diese Einladung nicht innerhalb von 5 Tagen annehmen, müssen Sie sie erneut senden, indem Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen. Sie können die Berechtigungen Ihres Mitarbeiters jederzeit bearbeiten oder entfernen.
Ihr Mitarbeiter kann den Kalender für Ihre ausgewählten Inserate anzeigen. Abhängig davon, welche Berechtigungen Sie ihnen erteilt haben, können sie auch Buchungen hinzufügen, Daten blockieren und Benachrichtigungen erhalten, wenn Buchungen hinzugefügt werden. Sie können diese Einstellungen auf Ihrer Einstellungsseite für die Zusammenarbeit verwalten.
Was soll ich meinem Mitarbeiter sagen?
Sie sollten einen Mitarbeiter immer informieren, bevor Sie ihm eine Einladung senden. Andernfalls wird die Nachricht möglicherweise ignoriert. Wir empfehlen außerdem, Ihre Zusammenarbeit-Seite mit Ihrem eigenen Logo und Farbschema anzupassen, damit sie wissen, mit wem sie arbeiten, wenn sie die Einladung erhalten. Mehr dazu weiter unten
Wir haben eine kurze Anleitung für Mitarbeiter vorbereitet, die Sie ihnen gegebenenfalls senden möchten.
Zusammenarbeit anpassen
Um Ihre Zusammenarbeit noch professioneller zu gestalten, können Sie dem Kalender Ihr eigenes Logo und Farbschema hinzufügen und das Bild für die Zusammenarbeit-Anmeldeseite auswählen, damit Kunden und Kollegen genau wissen, mit wem sie arbeiten, wenn Sie sie einladen.
Hier erfahren Sie, wie Sie das Erscheinungsbild für die Zusammenarbeit anpassen können