¿Cómo comparto mi anuncio con otra persona?
En ocasiones, querrás poder compartir tu anuncio de Your.Rentals con otras personas para que puedan trabajar juntos. Quizás, eres un Property Manager y te gustaría que el dueño de la propiedad entienda como la administras o tal vez, necesitas tener al personal de mantenimiento o de limpieza al tanto de los días en que los huéspedes estarán. O quizás no eres la única persona involucrada en la propiedad y quieres que los miembros de tu familia o compañeros de trabajo te ayuden a gestionarla.
Independientemente de la situación, podrás otorgar ciertos permisos a las personas de tu elección. Llamamos a estas personas Colaboradores. Puedes permitir a los Colaboradores, ver los calendarios, bloquear fechas o recibir notificaciones cuando se reciba una reserva.
Este artículo explica como invitar a un colaborador y como escoger los permisos que te gustaría darle.
🎉 NUEVO: personalice su apariencia de colaborador con su propio logotipo y marca
Agregando un Colaborador
Para agregar un colaborador, selecciona la opción "Colaboradores" del menú o ve a tu pàgina de perfil y selecciona colaboradores en el lado izquierdo de la página.
Has clic para invitar a un nuevo colaborador
Ingresa los detalles de contacto de tu colaborador. Ellos necesitan aceptar la invitación para colaborar contigo, así que asegurate que estos detalles son correctos.
Selecciona cuales anuncios te gustaría compartir con tu colaborador. Puedes escoger anuncios específicos o compartir todos tus anuncios con el colaborador en cuestión. Toma en cuenta que al escoger "Compartir todos mis anuncios", cualquier anuncio que agreges en el futuro será compartiro automáticamente con tu colaborador. Si es posible que agregues propiedades en el futuro a las que no quieras que este colaborador tenga acceso, no deberías seleccionar esta opción.
Escoger Permisos
Escoge los permisos que te gustaría dar a tu colaborador. Puedes darle un acceso "Solo Vista", lo que significa que solo podrá ver el calendario y las reservaciones futuras para el anuncio(s) seleccionados o, puedes permitirles "Ver y Editar".
Si seleccionaste "Ver y Editar", tu colaborador podrá ver el calendario así como agregar reservaciones y bloquear fechas. También podrá remover cualquier reservacion o fechas que haya agregado el mismo.
Sin embargo, no podrá remover o cambiar ninguna reservación que no haya hecho personalmente. Tu eres aún el responsable de mantener tu calendario actualizado. Puedes editar o remover cualquier reservación o fecha bloqueada añadida por tu colaborador en cualquier momento.
Los colaboradores no pueden ver las tarifas y descuentes, editar los detalles del anuncio o de la propiedad, ver la información personal de tu cuenta o ver las propiedades a las que no los hayas invitados.
También puedes permitir a tu colaborador recibir notificaciones de reservaciones. Esto significa que recibirán un email cuando las reservaciones esten confirmadas o canceladas.
¿Qué pasa después?
Tu colaborador recibirá una invitación por email para unirse a Your.Rentals como tu colaborador. Si no acepta esta invitación en 5 días, tendrás que enviarla nuevamente siguiendo el procedimiento mencionado anteriormente. Puedes editar los permisos de tu colaborador o removerlo en cualquier momento.