Come condivido la mia annuncio con qualcun altro?
A volte vuoi essere in grado di condividere l'annuncio di Your.Rentals con altre persone in modo che tu ci possa lavorare insieme. Forse sei un gestore di proprietà e vorresti consentire al proprietario della proprietà di capire come viene gestito, o forse è necessario mantenere la manutenzione o il personale addetto alle pulizie aggiornato quando gli ospiti saranno nella proprietà. O forse non sei l'unica persona interessata alla proprietà e vuoi che i tuoi familiari o colleghi possano aiutarti a gestirla.
Indipendentemente dalla tua situazione, puoi dare certe autorizzazioni a persone a tua scelta. Chiamiamo queste persone Collaboratori. Puoi consentire ai Collaboratori di visualizzare i calendari, bloccare le date o ricevere notifiche quando le prenotazioni vengono ricevute.
Questo articolo spiega come invitare un collaboratore e come scegliere i permessi che vorresti concedergli
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Aggiungere un collaboratore
Per aggiungere un collaboratore, seleziona Collaboratori dal menu delle opzioni o vai alla pagina del profilo e seleziona Collaboratori sul lato sinistro.
Fai clic su Invita nuovo collaboratore
Inserisci i dettagli di contatto del tuo collaboratore. Dovranno accettare l'invito a collaborare con te, quindi assicurati che questi dettagli siano corretti.
Seleziona le schede che desideri condividere con il tuo collaboratore. Puoi scegliere elenchi specifici o condividere tutti i tuoi annunci con loro. Tieni presente che, scegliendo Condividi tutti i miei elenchi, qualsiasi nuova inserzione che aggiungi in futuro verrà automaticamente condivisa con il tuo collaboratore. Se in futuro potresti aggiungere proprietà a cui non desideri che questo collaboratore possa accedere, non selezionare questa opzione.
Scelta delle autorizzazioni
Scegli le autorizzazioni che desideri per il tuo collaboratore. Puoi dare loro l'accesso Solo visualizzazione, il che significa che saranno in grado di visualizzare il calendario e le prenotazioni imminenti per la / le lista / i selezionata / e, o puoi consentire loro di visualizzare e modificare.
Se scegli Visualizza e modifica, il tuo collaboratore sarà in grado di visualizzare il calendario, aggiungere le prenotazioni e bloccare le date. Saranno anche in grado di rimuovere tutte le prenotazioni o le date che hanno aggiunto loro stessi.
Tuttavia, non saranno in grado di rimuovere o modificare le prenotazioni che non hanno aggiunto. Sei ancora responsabile per mantenere aggiornato il tuo calendario. Puoi modificare o rimuovere tutte le prenotazioni o le date bloccate aggiunte dal tuo collaboratore in qualsiasi momento.
I collaboratori non possono visualizzare le tariffe e gli sconti, modificare l'elenco oi dettagli delle proprietà, visualizzare le informazioni sul tuo account o visualizzare le proprietà a cui non li inviti.
Puoi anche consentire al tuo collaboratore di ricevere le notifiche di prenotazione. Ciò significa che riceveranno un'e-mail quando le prenotazioni saranno confermate o annullate.
Cosa succede dopo?
Il tuo collaboratore riceverà un invito via email per iscriverti a Your.Rentals come collaboratore. Se non accettano questo invito entro 5 giorni, dovrai inviarlo di nuovo seguendo la procedura di cui sopra. Puoi modificare le autorizzazioni del tuo collaboratore o rimuoverle in qualsiasi momento.