Comment puis-je partager mon annonce avec quelqu'un d'autre?
Parfois, vous souhaitez pouvoir partager leur annonce Your.Rentals avec d’autres personnes afin que vous puissiez travailler ensemble. Peut-être êtes-vous un gestionnaire immobilier et souhaitez-vous permettre au propriétaire de la propriété de comprendre comment il fonctionne, ou peut-être devez-vous informer le personnel d'entretien ou d'entretien ménager de la date d'arrivée prévue? Ou peut-être n'êtes-vous pas la seule personne intéressée par la propriété et souhaitez-vous que les membres de votre famille ou vos collègues puissent vous aider à la gérer.
Quelle que soit votre situation, vous pouvez accorder certaines autorisations aux personnes de votre choix. Nous appelons ces personnes des collaborateurs. Vous pouvez autoriser les collaborateurs à afficher les calendriers, les dates bloquées ou les notifications de réception des réservations.
Cet article explique comment inviter un collaborateur et comment choisir les autorisations que vous souhaitez lui accorder
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Ajout d'un collaborateur
Pour ajouter un collaborateur, sélectionnez Collaborateurs dans le menu des options ou allez à votre page de profil et sélectionnez Collaborateurs dans la partie gauche.
Cliquez sur Inviter un nouveau collaborateur.
Entrez les coordonnées de votre collaborateur. Ils devront accepter l'invitation à collaborer avec vous. Assurez-vous donc que ces informations sont correctes.
Sélectionnez les annonces que vous souhaitez partager avec votre collaborateur. Vous pouvez choisir des annonces spécifiques ou partager toutes vos annonces avec elles. Sachez qu'en choisissant Partager toutes mes annonces, toutes les nouvelles annonces que vous ajouterez ultérieurement seront automatiquement partagées avec votre collaborateur. Si vous souhaitez ajouter ultérieurement des propriétés auxquelles vous ne souhaitez pas que ce collaborateur puisse accéder, vous ne devez pas sélectionner cette option.
Choisir les autorisations
Choisissez les autorisations que vous souhaitez pour votre collaborateur. Vous pouvez leur donner un accès en affichage seul, ce qui signifie qu'ils ne pourront voir que le calendrier et les réservations à venir pour la ou les annonces sélectionnées, ou vous pouvez leur permettre d'afficher et de modifier.
Si vous choisissez Voir & Modifier, votre collaborateur pourra voir le calendrier, ainsi que Ajouter des réservations et des dates bloquées. Ils seront également en mesure de supprimer toutes les réservations ou les dates qu'ils auront ajoutées.
Cependant, ils ne pourront ni supprimer ni modifier les réservations qu’ils n’ont pas ajoutées. Vous êtes toujours responsable de la mise à jour de votre calendrier. Vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment les réservations ou les dates bloquées ajoutées par votre collaborateur.
Les collaborateurs ne peuvent pas afficher les tarifs et les remises, modifier la liste ou les détails de la propriété, consulter les informations de votre compte ou afficher les propriétés pour lesquelles vous ne les invitez pas.
Vous pouvez également autoriser votre collaborateur à recevoir des notifications de réservation. Cela signifie qu'ils recevront un email lorsque les réservations seront confirmées ou annulées.
Qu'est-ce qui se passe ensuite?
Votre collaborateur recevra un courrier électronique pour l'inviter à rejoindre Your.Rentals en tant que collaborateur. S'ils n'acceptent pas cette invitation dans les 5 jours, vous devrez la renvoyer en suivant la procédure ci-dessus. Vous pouvez modifier les autorisations de votre collaborateur ou les supprimer à tout moment.