📄 Émission de factures pour les clients

Une facture doit être remise à vos clients lors du check-out, comme l’exige votre législation locale en vigueur.

Pourquoi est-il important d’émettre une facture ?

Les factures ne sont pas seulement une obligation légale dans de nombreux pays, elles constituent également un moyen professionnel de fournir à vos clients un justificatif clair de leur séjour. Elles servent de preuve de paiement et peuvent être nécessaires pour les réclamations de frais ou pour des raisons fiscales.

Qui est responsable de l’émission de la facture ?

En tant que propriétaire ou gestionnaire de l’hébergement, vous êtes seul responsable de l’émission des factures à vos clients.

• Your.Rentals n’a aucune responsabilité en matière de facturation et n’enverra pas de factures à vos clients pour une réservation.
• Seul vous, en tant qu’hôte, pouvez fournir la facture officielle conformément à vos réglementations fiscales locales.

Émission du montant correct

• Peu importe la manière dont vous recevez les fonds de la réservation, la facture émise au client doit toujours indiquer le montant total de la réservation.
• Si Your.Rentals déduit des frais avant de transférer votre paiement, vous êtes quand même tenu d’émettre la facture pour le montant total payé par le client, et non pour le montant net que vous recevez.

Cela garantit le respect de la réglementation fiscale et évite les litiges avec les clients qui ont besoin d’une facture correcte pour leurs dépenses.

Émission de factures aux clients si vous n’êtes pas assujetti à la TVA

• Vérifiez si vous devez être enregistré fiscalement selon la loi locale.
• Si l’enregistrement à la TVA n’est pas obligatoire, vous pourriez néanmoins devoir émettre des factures sans TVA ou des reçus, selon la réglementation locale.

Que doit contenir la facture ?

 Pour être valide, une facture doit généralement inclure :

• Le nom de votre entreprise, son adresse et votre numéro d’identification fiscale.
• Le nom et l’adresse du client (si la loi l’exige).
• La référence de la réservation ou la période de séjour.
• Le détail des frais (tarif de la chambre, taxes, services supplémentaires).
• Le montant total payé par le client, et non le montant net après déduction des frais.
• La date d’émission et le numéro de la facture.