FAQ sur l’Enregistrement des Invités en Grèce

1. Pourquoi demande-t-on aux voyageurs en Grèce de fournir leurs informations personnelles ?

Les voyageurs en Grèce doivent fournir leurs informations personnelles afin de se conformer à la loi grecque, qui exige l’enregistrement de tous les visiteurs auprès des autorités pour des raisons de sécurité et fiscales. Plus précisément, les hôtes sont tenus de soumettre une « Déclaration de Location de Courte Durée » à l’Autorité Indépendante des Recettes Publiques (IAPR).

2. Si je voyage en groupe, faut-il fournir les données de tous les membres du groupe/de la famille ?

Non, seules les informations de l’invité principal (la personne qui effectue la réservation) sont déclarées. Les accompagnants ne sont pas signalés individuellement.

3. Quelle loi l’exige ?

Cela est principalement régi par la législation fiscale grecque, en particulier la Loi 4646/2019, Article 29. Cette loi impose aux plateformes en ligne et aux hôtes de collecter et de déclarer les informations des invités à des fins fiscales et de recettes publiques.

4. Quelles données sont requises ?

La police grecque exige les informations personnelles suivantes :

• Prénom
• Nom de famille
• Nationalité
• Numéro de passeport (si vous êtes un invité international)
• Numéro d’Identification Fiscale (AFM) (si vous êtes un invité national)

5. Que se passe-t-il si je ne veux pas fournir les informations demandées ?

Refuser de fournir les informations légalement requises peut empêcher votre hôte de poursuivre votre réservation.

Comme les hôtes risquent des amendes importantes en cas de non-respect, ils ont le droit d’annuler votre réservation ou de vous empêcher d’accéder au logement si vous ne fournissez pas les données nécessaires. Dans le pire des cas, l’hôte peut être contraint de signaler votre non-conformité aux autorités.

6. Puis-je enregistrer mes données directement auprès de la police ?

Non, les données doivent être transmises par l’hôte ou le gestionnaire de la propriété.

7. Qui a accès à mes données ?

Votre hôte, l’Autorité Indépendante des Recettes Publiques de Grèce (IAPR) et les employés de Your.Rentals.

8. Comment mes informations personnelles sont-elles sécurisées et protégées ?

Les mesures suivantes ont été mises en place pour protéger vos données :

• La page web où il vous est demandé de remplir le formulaire d’enregistrement utilise une connexion SSL. SSL est une technologie standard qui sécurise une connexion Internet en chiffrant les données échangées entre un site web et un navigateur (ou entre deux serveurs). Elle empêche les pirates d’intercepter ou de voler les informations transmises.
• L’accès à la page du formulaire d’enregistrement se fait uniquement :

• • via les détails/la confirmation de réservation qui utilisent un jeton de réservation (référence chiffrée), partagé uniquement avec l’invité qui a effectué la réservation (l’hôte n’a pas accès à cette page)
  • via le lien direct que seuls vos compagnons de voyage connaissent et vous ont communiqué.
• À part votre nom complet, les informations que vous fournissez ne sont pas visibles ni accessibles aux autres invités.
• Pour se connecter à notre système et accéder à vos données, votre hôte doit passer par un processus d’authentification à deux facteurs.
• Votre hôte transmettra les données à l’Autorité Indépendante des Recettes Publiques de Grèce (IAPR).

9. Comment mes données sont-elles traitées et où sont-elles stockées ?

Votre hôte est tenu d’envoyer les données à l’IAPR avant le 20 du mois suivant votre départ.

Vos données sont stockées sur un serveur à Francfort, en Allemagne, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

10. Pendant combien de temps mes données sont-elles conservées ?

Les hôtes doivent conserver sous format numérique les formulaires d’enregistrement des invités (y compris nom, date de naissance et détails du document de voyage) pendant 10 ans et garantir que les données soient disponibles pour les autorités sur demande. Cet enregistrement numérique doit également être imprimable et accessible.

11. Qui puis-je contacter si je pense que ma vie privée est violée ?

Vous pouvez d’abord contacter votre hôte pour obtenir des clarifications. Si vos préoccupations ne sont pas résolues, vous pouvez contacter l’Autorité Hellénique de Protection des Données (HDPA), qui est l’autorité nationale indépendante pour la protection des données personnelles en Grèce. Dans votre propre pays, vous pouvez également contacter l’Agence de Protection des Données ou votre avocat.

12. Quel est le dernier délai pour fournir mes informations ?

Bien que l’hôte ait jusqu’au 20 du mois suivant pour soumettre les données, vous devriez fournir vos informations avant ou lors de votre arrivée. Les hôtes exigent souvent ces informations comme condition de séjour afin de respecter la loi et d’éviter d’avoir à annuler votre réservation ou à vous refuser l’accès au logement.

13. Au lieu de remplir les données en ligne, puis-je fournir mes informations directement à l’hôte ? Par exemple, à l’arrivée sur place, ou par e-mail, SMS ou autre ?

En principe oui. En pratique, assurez-vous de convenir avec l’hôte de la manière et du moment où vous fournirez les informations nécessaires. Il est très important que l’hôte accepte votre proposition ; sinon, il pourrait annuler votre réservation ou vous empêcher d’accéder au logement.

14. Je voyage en groupe. Les autres membres du groupe verront-ils mes données ?

La personne qui a effectué la réservation et/ou vos compagnons de voyage verront votre nom dans la liste des invités enregistrés si vous avez rempli le formulaire. Ils ne verront pas les autres informations personnelles que vous avez fournies.

15. J’ai un casier judiciaire ou j’ai été condamné dans le passé. Mon hôte et mes compagnons de voyage le sauront-ils ?

Non. L’hôte est seulement tenu de collecter votre nom et les informations de votre document de voyage à des fins fiscales et de sécurité. Il n’est ni autorisé ni obligé de collecter des informations relatives à votre casier judiciaire.